더존 회계 프로그램 책 없이도 10분 만에 마스터하는 실무 핵심 가이드
회계 업무를 처음 시작하거나 이직 후 새로운 시스템에 적응해야 하는 실무자들에게 더존 비즈온의 프로그램은 거대한 산처럼 느껴질 수 있습니다. 두꺼운 더존 회계 프로그램 책을 펼치기 전, 가장 빠르고 확실하게 기초를 다질 수 있는 실전 노하우를 정리해 드립니다.
목차
- 더존 회계 프로그램의 기초 이해와 초기 설정
- 전표 입력의 기술: 일반전표와 매입매출전표 구분하기
- 부가가치세 신고를 위한 데이터 검증 노하우
- 결산 및 재무제표 확정 절차
- 오류 해결 및 데이터 백업 관리법
1. 더존 회계 프로그램의 기초 이해와 초기 설정
프로그램을 실행하고 가장 먼저 해야 할 일은 회사의 기초 정보를 올바르게 등록하는 것입니다. 책을 보며 이론을 공부하기보다 다음 순서대로 시스템을 직접 세팅해 보세요.
- 회사등록 메뉴 활용
- 사업자등록번호, 대표자명, 주소, 업태 및 종목을 정확히 입력합니다.
- 회계기수와 회계연도를 설정하여 장부의 시작과 끝을 지정합니다.
- 환경설정 최적화
- 회계 탭에서 어음 관리 여부, 세무 탭에서 부가세 신고 유형(일반/간이)을 선택합니다.
- 계정 과목 및 적요 등록 메뉴에서 우리 회사만의 특수 계정을 미리 설정하면 편리합니다.
- 기초 정보 이월
- 전기분 재무상태표와 손익계산서 데이터를 입력하여 기초 잔액을 맞춥니다.
- 거래처별 초기 이월을 통해 미수금과 미지급금 잔액을 관리합니다.
2. 전표 입력의 기술: 일반전표와 매입매출전표 구분하기
회계 처리의 핵심은 전표 입력입니다. 복잡한 이론 대신 아래의 구분 기준만 명확히 알아두면 더존 회계 프로그램 책 간단하게 해결하는 방법의 80%를 달성한 것입니다.
- 일반전표입력 메뉴
- 부가가치세와 관련 없는 거래(급여 지급, 통장 이체, 감가상각 등)를 입력합니다.
- 차변과 대변의 합계가 일치해야 전표가 확정됩니다.
- 예적금 거래 시 반드시 거래처(은행) 코드를 입력하여 통장 잔액을 관리합니다.
- 매입매출전표입력 메뉴
- 세금계산서, 계산서, 신용카드, 현금영수증 등 증빙이 있는 거래를 입력합니다.
- 유형 선택이 가장 중요합니다(11.과세, 51.과세 등).
- 품목, 수량, 단가 입력 시 부가세가 자동으로 계산되어 업무 속도를 높여줍니다.
- 전자세금계산서의 경우 국세청 자료 불러오기 기능을 적극 활용합니다.
3. 부가가치세 신고를 위한 데이터 검증 노하우
신고 기간마다 책을 뒤적이며 고민할 필요 없습니다. 프로그램 내부의 검증 기능을 활용하면 오류를 획기적으로 줄일 수 있습니다.
- 세금계산서 합계표 확인
- 매입매출전표에 입력된 내용과 국세청 홈택스 자료가 일치하는지 대조합니다.
- 불일치 내역 발생 시 전표 번호를 역추적하여 수정한 뒤 다시 집계합니다.
- 부가세 신고서 자동 생성
- 입력된 데이터를 기반으로 신고서가 자동 작성되므로, 과세표준 명세와 납부 세액을 최종 점검합니다.
- 매입세액 불공제 내역(접대비, 비영업용 소형승용차 등)이 올바르게 분류되었는지 확인합니다.
- 전자신고 파일 생성
- 마감 버튼을 눌러 데이터 수정을 방지하고 전자신고용 파일을 제작합니다.
- 홈택스 변환 테스트를 통해 서식 오류 여부를 사전에 차단합니다.
4. 결산 및 재무제표 확정 절차
결산은 한 해의 경영 실적을 마무리하는 과정입니다. 복잡한 분개를 직접 하기보다는 더존의 자동 결산 기능을 사용하세요.
- 결산 자료 입력 메뉴
- 기말 재고액, 퇴직급여충당부채, 감가상각비 등 수동 분개가 어려운 항목을 입력합니다.
- 상단 ‘전표추가’ 버튼을 누르면 결산 분개가 자동으로 일반전표에 생성됩니다.
- 장부 마감 순서
- 제조원가명세서 -> 손익계산서 -> 이익잉여금처분계산서 -> 재무상태표 순으로 조회합니다.
- 각 장부를 열 때마다 데이터가 갱신되므로 반드시 순서를 지켜야 합니다.
- 합계잔액시산표 대조
- 자산, 부채, 자본, 수익, 비용의 모든 잔액을 한눈에 파악합니다.
- 마이너스(-) 잔액이 발생한 계정 과목이 있다면 전표 입력 오류이므로 즉시 수정합니다.
5. 오류 해결 및 데이터 백업 관리법
업무 중 발생하는 기술적 문제나 데이터 유실 위험을 방지하는 실전 팁입니다.
- 데이터 백업 및 복구
- 로그인 화면 또는 관리 메뉴에서 주기적으로 백업 파일을 생성하여 외부 저장소에 보관합니다.
- PC 교체나 포맷 시 ‘데이터 복구’ 기능을 통해 기존 내역을 그대로 가져올 수 있습니다.
- 코드 도움 및 검색 기능
- 계정 과목이나 거래처 코드가 기억나지 않을 때는 F2 키를 눌러 검색합니다.
- 전표 수정 시 상단 ‘수정’ 버튼이 비활성화되어 있다면 ‘마감 해제’ 여부를 확인합니다.
- 원격 지원 및 고객센터 활용
- 프로그램 자체 오류가 의심될 경우 유지보수 업체의 원격 지원 서비스를 요청합니다.
- 자주 묻는 질문(FAQ) 게시판에는 대부분의 사용자 실수 사례가 정리되어 있습니다.
더존 프로그램을 능숙하게 다루기 위해 모든 회계 이론을 암기할 필요는 없습니다. 자주 사용하는 메뉴의 위치를 익히고, 자동화 기능을 적극적으로 활용하는 것만으로도 충분히 전문적인 업무 수행이 가능합니다. 제시해 드린 핵심 체크리스트를 업무 옆에 두고 하나씩 실행해 보시기 바랍니다.