복잡했던 전자세금계산서용 공동인증서, 은행에서 ‘매우 쉬운 방법’으로 3단계 만에 발급받는 완벽 가이드!
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목차
- 전자세금계산서용 공동인증서, 왜 은행에서 발급받아야 할까요?
- 전자세금계산서용 공동인증서란 무엇인가요?
- 은행 발급의 장점: 편리성과 접근성
- 공동인증서 발급 전, 반드시 확인해야 할 준비물
- 개인사업자 및 법인사업자 필수 준비 서류
- 온라인 발급을 위한 사전 준비 사항
- 은행에서 전자세금계산서용 공동인증서 ‘매우 쉽게’ 발급받는 3단계 절차
- 1단계: 거래 은행 방문 또는 인터넷 뱅킹 가입
- 2단계: 은행 홈페이지 접속 및 인증센터 진입
- 3단계: 인증서 종류 선택 및 수수료 결제 후 최종 발급
- 발급 후 필수! 국세청 홈택스 등록 방법 및 유의사항
- 홈택스 자동 등록의 편리함
- 인증서 관리 및 갱신 시기
1. 전자세금계산서용 공동인증서, 왜 은행에서 발급받아야 할까요?
전자세금계산서용 공동인증서란 무엇인가요?
전자세금계산서용 공동인증서(구 공인인증서)는 사업자가 국세청 홈택스(hometax.go.kr)나 전자세금계산서 발행 대행 서비스(ASP)를 이용하여 세금계산서를 법적으로 유효하게 발행하고 전송하기 위해 필요한 전자서명 수단입니다. 일반적인 개인 뱅킹용 공동인증서와는 달리, 오직 전자세금계산서 발행 및 국세청 관련 업무에만 사용되며, 금융 거래 목적으로는 이용할 수 없다는 특징이 있습니다. 이 인증서가 있어야만 법인 또는 개인사업자의 신원을 확인하고 안전하게 세금계산서 업무를 처리할 수 있습니다. 유효기간은 보통 발급일로부터 1년이며, 연간 4,400원(VAT 포함)의 수수료가 발생합니다.
은행 발급의 장점: 편리성과 접근성
전자세금계산서용 공동인증서는 한국정보인증, 한국전자인증 등 공인인증기관을 통해서도 발급받을 수 있지만, 대부분의 사업자는 주거래 은행의 기업 인터넷뱅킹을 통해 발급받는 것을 가장 선호합니다. 그 이유는 다음과 같습니다.
- 높은 접근성: 이미 인터넷뱅킹을 이용하고 있다면, 별도의 기관을 찾아가거나 복잡한 절차를 거칠 필요 없이 익숙한 은행 웹사이트 내에서 모든 과정을 처리할 수 있어 접근성이 매우 뛰어납니다.
- 간편한 본인 확인: 은행에 사업자 정보와 계좌가 이미 등록되어 있어, 온라인 발급 시 본인 확인 절차가 상대적으로 간소화될 수 있습니다. 특히 기존에 기업 인터넷뱅킹을 이용하고 있는 사업자는 은행 방문 없이 온라인으로 즉시 발급/재발급이 가능합니다.
- 신속한 처리: 은행 업무 시간 외에도 24시간 온라인 발급이 가능하여, 세금계산서 발급 마감일 등 급하게 인증서가 필요할 때 신속하게 대응할 수 있습니다.
2. 공동인증서 발급 전, 반드시 확인해야 할 준비물
전자세금계산서용 공동인증서를 발급받기 전에 사업자 유형에 따라 필요한 서류와 온라인 환경을 미리 준비해두면 절차를 훨씬 빠르게 진행할 수 있습니다.
개인사업자 및 법인사업자 필수 준비 서류 (은행 첫 방문 시)
기존에 해당 은행의 인터넷뱅킹에 가입되어 있지 않다면, 먼저 은행에 방문하여 기업 인터넷뱅킹에 가입하고 공동인증서 발급을 위한 신청을 해야 합니다.
| 사업자 유형 | 필수 준비 서류 (은행 방문 시) |
|---|---|
| 개인사업자 | 사업자등록증 사본, 신분증, 출금 계좌 통장(또는 통장 사본) |
| 법인사업자 | 사업자등록증 사본, 법인 등기부등본, 법인 인감증명서, 법인 인감, 대표자 신분증, 출금 계좌 통장(또는 통장 사본) |
| 대리인 신청 시 | 위 항목 외에 대리인 신분증, 대표자(또는 법인)의 위임장 및 인감증명서(법인의 경우) 추가 필요 |
온라인 발급을 위한 사전 준비 사항
은행 방문을 마쳤거나, 이미 기업 인터넷뱅킹을 이용하고 있는 경우, 온라인 발급을 위해 다음 사항을 준비하세요.
- 인터넷뱅킹 ID 및 비밀번호: 공동인증서 발급은 기업 인터넷뱅킹 로그인 후 진행됩니다.
- OTP(일회용 비밀번호 생성기) 또는 보안카드: 본인 확인 및 수수료 결제를 위해 필요합니다.
- 인증서 저장 매체: PC 하드디스크, 이동식 디스크(USB), 보안토큰 등 인증서를 안전하게 저장할 공간을 확보해야 합니다.
3. 은행에서 전자세금계산서용 공동인증서 ‘매우 쉽게’ 발급받는 3단계 절차
인터넷뱅킹에 가입되어 있다면, 이제부터는 3단계의 매우 쉬운 온라인 절차를 따라 인증서를 발급받을 수 있습니다.
1단계: 거래 은행 방문 또는 인터넷 뱅킹 가입
- 신규 고객: 상기 준비 서류를 지참하고 주거래 은행 기업 금융 창구를 방문하여 ‘전자세금용 공동인증서 발급을 위한 기업 인터넷뱅킹 가입’을 신청합니다. 이 단계에서 인증서 발급에 필요한 기본 정보를 등록하고 OTP를 발급받게 됩니다.
- 기존 고객: 이미 기업 인터넷뱅킹을 사용 중인 고객은 이 단계를 건너뛰고 바로 온라인으로 접속합니다.
2단계: 은행 홈페이지 접속 및 인증센터 진입
- 은행 홈페이지 접속: 사용하고 있는 은행의 기업 인터넷뱅킹 웹사이트에 접속하여 로그인합니다.
- 인증센터 찾기: 대부분의 은행 웹사이트 상단 메뉴에 있는 ‘인증센터’, ‘공동인증센터’ 또는 ‘전자세금용 인증센터’ 등의 메뉴를 클릭하여 진입합니다.
- ‘인증서 발급/재발급’ 선택: 인증센터 내에서 ‘전자세금용 공동인증서 발급/재발급’ 메뉴를 찾아 선택합니다.
3단계: 인증서 종류 선택 및 수수료 결제 후 최종 발급
- 약관 동의 및 본인 확인: 이용 약관에 전체 동의하고, 사업자등록번호, 사용자 ID 등을 입력하여 본인 확인 절차를 거칩니다. 이때 OTP나 ARS 인증 등의 추가 인증을 요구받을 수 있습니다.
- 인증서 선택 및 결제:
- 인증서 종류 선택: 반드시 ‘전자세금계산서용 공동인증서’를 선택합니다. (범용 공동인증서도 사용 가능하지만, 비용이 더 비싸므로 세금계산서 목적으로만 사용한다면 전자세금용을 선택하는 것이 경제적입니다.)
- 수수료 납부: 연간 수수료 4,400원(VAT 포함)을 결제할 계좌를 지정하고 출금합니다.
- 인증서 암호 설정 및 저장:
- 암호 설정: 앞으로 사용할 인증서의 비밀번호를 설정합니다. 보안에 취약하지 않은 강력한 암호를 설정하는 것이 중요합니다.
- 저장 매체 선택: PC 하드디스크, USB 등 인증서를 저장할 위치를 선택하고 ‘확인’ 버튼을 누르면 인증서 발급이 완료됩니다.
4. 발급 후 필수! 국세청 홈택스 등록 방법 및 유의사항
성공적으로 전자세금계산서용 공동인증서를 발급받았다면, 이제 이 인증서를 국세청 홈택스에서 사용할 수 있도록 등록해야 합니다.
홈택스 자동 등록의 편리함
대부분의 경우, 은행에서 전자세금계산서용 공동인증서를 발급받을 때 사용한 사업자등록번호 정보가 자동으로 국세청 시스템과 연동되어 별도의 홈택스 등록 절차 없이 바로 홈택스 로그인이 가능합니다.
만약 자동 등록이 되지 않거나 타 기관에서 발급받은 인증서라면, 다음과 같은 절차로 등록할 수 있습니다.
- 국세청 홈택스(www.hometax.go.kr) 접속 후 ‘인증센터’ 또는 로그인 메뉴로 이동합니다.
- ‘공동인증서 등록’ 메뉴를 선택합니다.
- 사업자등록번호와 인증서 비밀번호를 입력하고 발급받은 인증서를 선택하여 등록을 완료합니다.
인증서 관리 및 갱신 시기
- 유효 기간 확인: 전자세금용 공동인증서의 유효기간은 1년입니다. 만료일 30일 전부터 은행 홈페이지의 ‘인증서 갱신’ 메뉴를 통해 재발급(갱신)이 가능합니다.
- 폐기 및 재발급: 인증서 비밀번호를 잊어버렸거나 분실했을 경우, 해당 은행의 인증센터에서 인증서를 폐기하고 다시 ‘재발급’ 절차를 진행해야 합니다.
이 3단계의 매우 쉬운 방법을 통해 전자세금계산서용 공동인증서를 발급받으면, 복잡한 세금계산서 업무를 간편하게 처리할 수 있는 첫걸음을 내딛게 됩니다.