원천징수영수증 발급 방법 알려주세요 간단하게 해결하는 방법 총정리
직장인이나 프리랜서라면 연말정산 시기나 대출 심사, 이직 시 반드시 챙겨야 하는 서류가 바로 원천징수영수증입니다. 막상 서류가 필요할 때 어디서 어떻게 출력해야 할지 당황스러운 경우가 많은데요. 오늘은 원천징수영수증 발급 방법 알려주세요 간단하게 해결하는 방법을 주제로 홈택스 이용법부터 손택스, 그리고 회사 요청 방법까지 상세하게 정리해 드립니다.
목차
- 원천징수영수증이란 무엇인가?
- 홈택스를 이용한 PC 발급 방법 (가장 권장하는 방법)
- 손택스(모바일 앱)를 이용한 간편 확인 방법
- 중도 퇴사자 및 프리랜서를 위한 발급 팁
- 발급 시 유의사항 및 자주 묻는 질문
원천징수영수증이란 무엇인가?
원천징수영수증은 국가가 징수해야 할 세금을 소득을 지급하는 자(원천징수의무자)가 대신 징수하여 납부했다는 사실을 증명하는 서류입니다.
- 주요 용도: 연말정산, 종합소득세 신고, 금융권 대출 심사 서류, 이직 시 전 직장 연봉 확인, 비자 발급 등
- 기재 내용: 총급여액, 비과세 소득, 소득공제 내역, 결정세액, 기납부세액 등
- 종류: 근로소득 원천징수영수증, 사업소득 원천징수영수증, 기타소득 원천징수영수증 등으로 구분됨
홈택스를 이용한 PC 발급 방법 (가장 권장하는 방법)
국세청 홈택스(Hometax)는 가장 표준적인 발급 경로입니다. 프린터 출력뿐만 아니라 PDF 저장도 가능하여 보관이 용이합니다.
- 1단계: 국세청 홈택스 접속 및 로그인
- 검색창에 국세청 홈택스 입력 후 공식 홈페이지 접속
- 공동인증서, 금융인증서 또는 카카오톡/네이버 등을 활용한 간편인증으로 로그인
- 2단계: My홈택스 메뉴 진입
- 상단 메뉴 혹은 메인 화면 우측의 ‘My홈택스’ 아이콘 클릭
- 3단계: 연말정산·지급명세서 선택
- 왼쪽 또는 중앙 하단 메뉴 중 ‘연말정산·지급명세서’ 탭 선택
- 하위 메뉴인 ‘지급명세서 등 제출내역’ 클릭
- 4단계: 내역 확인 및 출력
- 본인의 귀속 연도별 소득 내역 리스트 확인
- 필요한 연도의 ‘지급명세서 보기’ 항목 아래에 있는 ‘보기’ 버튼 클릭
- 새 창이 뜨면 상단의 프린터 아이콘을 눌러 출력하거나 PDF로 저장
손택스(모바일 앱)를 이용한 간편 확인 방법
컴퓨터 사용이 어렵거나 외부에서 급하게 내역을 확인해야 할 때 유용합니다. 다만, 관공서나 은행 제출용으로는 PC 출력이 더 적합할 수 있습니다.
- 1단계: 앱 설치 및 로그인
- 구글 플레이스토어 또는 애플 앱스토어에서 ‘국세청 손택스’ 앱 설치
- 지문, 패턴, 간편인증 등을 통해 본인 인증 로그인
- 2단계: My홈택스 메뉴 접속
- 메인 화면 하단 혹은 전체 메뉴에서 ‘My홈택스’ 선택
- 3단계: 지급명세서 조회
- ‘연말정산·지급명세서’ 메뉴 클릭
- ‘지급명세서 등 제출내역 조회’ 선택
- 4단계: 내용 확인
- 원하는 연도의 지급명세서 내역 확인
- 스마트폰 화면 캡처나 파일 공유 기능을 활용 (정식 제출용으로는 제한될 수 있음)
중도 퇴사자 및 프리랜서를 위한 발급 팁
퇴사한 회사를 다시 찾아가기 껄끄럽거나 소속 없이 일하는 프리랜서의 경우 아래 방법을 참고하시기 바랍니다.
- 전 직장에 요청하기
- 근로기준법상 퇴사 후에도 원천징수영수증 발급 의무가 회사에 있음
- 가장 빠르고 정확하게 당해 연도 중도 퇴사 시점까지의 내역을 받을 수 있는 방법
- 이메일로 파일 송부를 요청하는 것이 가장 간편함
- 홈택스 이용 시점 주의
- 회사가 국세청에 지급명세서를 제출한 이후에만 홈택스 조회가 가능함
- 전년도 소득 내역은 통상적으로 3월 말~4월 초 이후에 정식 업데이트됨
- 당해 연도(올해) 퇴사자의 경우 회사가 신고를 완료하기 전까지는 홈택스에서 조회가 안 될 수 있음
- 거주자 사업소득/기타소득 확인
- 프리랜서(3.3% 공제)는 ‘근로소득’이 아닌 ‘거주자 사업소득’ 지급명세서를 확인해야 함
- 지급처가 여러 곳인 경우 각각의 내역을 모두 합산하여 확인 필요
발급 시 유의사항 및 자주 묻는 질문
정확한 서류 제출을 위해 아래 내용을 사전에 확인하시기 바랍니다.
- 비밀번호 해제 확인
- 홈택스에서 PDF로 저장할 때 문서 보안을 위해 암호가 설정되는 경우가 있음
- 은행 등에 제출할 때는 암호를 해제하거나 ‘인쇄’ 설정에서 ‘PDF로 저장’ 기능을 사용하여 보안이 걸리지 않은 파일을 생성해야 함
- 주민등록번호 뒷자리 표시 여부
- 금융기관 제출 시 주민등록번호 13자리가 모두 공개되어야 하는 경우가 많음
- 출력 전 설정에서 ‘주민등록번호 공개’ 여부를 반드시 체크할 것
- 직인 날인 필요 여부
- 홈택스 출력물은 국세청장 직인이 찍혀 있어 공신력이 있음
- 회사에서 직접 발급받는 경우 반드시 회사 직인이 찍혀 있어야 효력이 발생함
- 발급 가능 기간
- 최근 5~6년간의 내역은 홈택스에서 상시 조회가 가능함
- 그 이상의 아주 오래된 내역은 관할 세무서를 방문하거나 민원실을 통해 문의해야 함
- 종합소득세 신고 기간 활용
- 매년 5월 종합소득세 신고 기간에는 홈택스 접속자가 많으므로 미리 발급받아 두는 것이 유리함
- 연말정산 누락분이 있다면 원천징수영수증을 토대로 5월에 경정청구나 확정신고를 진행할 수 있음